Office Manager (vacature gesloten: gesprekken zijn inmiddels gepland)

Vacature | 24 tot 32 uur | Zwolle

De regelaar. Schaap met de 5 poten. Spin of spil in het web. Manusje van alles. Het visitekaartje. Ondersteuning achter de schermen. Organisatietalent. Onze structuur. De motorolie. De ontbrekende schakel. We hebben je nodig.

Ja, we zoeken jou!

Je bent als Office Manager de backbone van onze organisatie. Je faciliteert, neemt initiatief, ondersteunt en regelt, zodat onze motor gesmeerd blijft lopen.

Jouw functie

Je vormt als Office Manager een hele belangrijke ondersteuning voor onze SEO specialisten en de organisatie achter Onder. Je regelt, vinkt af en organiseert. Dat doe je in een aantal ondersteunende deelgebieden:

Mensen

Het belangrijkste onderdeel van Onder als organisatie zijn de mensen die er werken, jouw toekomstige collega’s. Stuk voor stuk toppers! Dingen die wij onder het kopje ‘Mensen’ scharen zijn:

  • Verwerken / aanleveren salarisadministratie bij de boekhouder
  • Behandelen/verwerken van declaraties, verzekeringen, pensioen, verzuim en opleidingsbudgetten
  • Cadeaus verjaardagen / jubilea
  • Helpen bij recruitment nieuwe medewerkers / stagiaires
  • Samen met het team nieuwe initiatieven bedenken om werken bij Onder nog fijner te maken

Administratie

Je speelt een belangrijke rol in de financiële administratie van Onder. Hieronder valt o.a. het volgende:

  • Facturatie
  • Inkoopfacturen
  • Betalingen uitvoeren
  • Contact met de boekhouder (altijd goed gemutst overigens!)

Projecten

Dit klinkt dan direct weer zo groot. Maar we zijn een jong bedrijf met een duidelijke structuur. We zitten in de fase dat we bepaalde bedrijfsonderdelen moeten professionaliseren. En jij speelt daar een belangrijke rol in. Projecten die we graag samen met jou tot uitvoering gaan brengen (groot en klein door elkaar):

  • HR beleid > van functiehuis naar salarishuis
    • Denk ook aan een verbeterde ‘Werken bij’ sectie op de website
  • Onboarding van nieuwe collega’s
  • Onboarding van nieuwe klanten
  • Initiatieven m.b.t. huisvesting in de toekomst

The Office

Met The Office bedoelen we onze werkplek en niet die fantastische serie die soms op Netflix staat. Ons kantoor is de centrale plek van waaruit we werken. En daar gebeurt ook veel en staat ook veel te gebeuren. Denk aan:

  • Lunch regelen (die is nog niet gezamenlijk en dat willen we wel graag)
  • Borrels organiseren
  • Relatiegeschenken regelen
  • Event(s) organiseren (in de toekomst)
  • Faciliteiten / inkoop regelen (denk aan inrichting voor op kantoor, schermen, etc.)

Wij zijn Onder

Een hoge positie scoren in Google voor onze klanten, dát geeft ons energie. Aangenaam, wij zijn Onder, een specialistisch SEO-bureau in hartje Zwolle. Wij hebben de ambitie om één van de beste SEO-bureaus in Nederland te worden. Te hoog gegrepen? Zeker niet. Binnen ons team steken we continu de koppen bij elkaar om boven verwachting te presteren. In dit vak ben je namelijk nooit uitgeleerd. Waar Google steeds slimmer wordt in het lezen van teksten, zetten wij continu stappen in het onderzoeken, analyseren en optimaliseren van websites. Uiteraard binnen het SEO-vakgebied, want daar ligt onze kracht.

Je komt terecht in een team met 10 collega’s, onderverdeeld in twee klantteams (the A-Team en the B-Eagles). Stuk voor stuk specialisten die de SEO-taal als geen ander spreken. Waarschijnlijk praat je zo met ze mee. Je leert onze klanten en onze werkwijze kennen, maar we staan ook zeker open voor verandering. In de tussentijd zitten we elke dinsdagmiddag bij elkaar om te kijken wat beter kan in onze dienstverlening. Jouw ideeën zijn hier ook zeker welkom. Ook proberen we als het even kan elke dag samen te lunchen terwijl we een rondje wandelen. Even de benen strekken!

Wie ben jij?

Vooropleiding vinden we in dit geval van minder belang. Het gaat er meer om dat je zelfstandig kan werken en van aanpakken weet. Daarnaast:

  • werk je georganiseerd
  • ben je het gewend om initiatief te nemen
  • ben je leergierig
  • ben je betrouwbaar en discreet
  • heb je een goede kennis van de Nederlandse taal
  • ben je redelijk handig met een laptop

Passen niet alle onderdelen (Administratie, Mensen, The Office, Projecten) bij je, maar een deel wel? Solliciteer dan gewoon.

Wat we jou bieden

Voor deze functie (24-32 uur) mag je daarom rekenen op:

  • € 2.500 tot € 3.500 salaris, afhankelijk van ervaring (o.b.v. fulltime).
  • een MacBook van de zaak plus een tweede beeldscherm bij ons op kantoor.
  • 35 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek. Verplichte vrije dagen staat niet in ons woordenboek. Je mag zelf weten of je werkt of vrij bent tijdens tweede paasdag, Hemelvaart of andere feestdagen.
  • thuiswerken mogelijk.
  • luxe pensioenregeling.
  • veel vrijheid om je functie naar eigen inzicht in te richten.
  • € 1.000 opleidingsbudget per jaar + duidelijk ontwikkelingsplan.
  • een regelmatige DoMiBo (ja, op donderdag ja).

Solliciteren

Dit is het, jouw baan! Wacht daarom niet langer en solliciteer vandaag nog door te mailen naar Martijn Hoving via martijn@onder.nl. Vergeet niet om zowel jouw cv als motivatiebrief in de bijlage te zetten. We maken graag kennis met je!

Onder ons

Team van SEO specialisten

Het team van SEO bureau Onder bestaat uit enthousiaste SEO specialisten die graag samen met jou voor het beste resultaat gaan.

Maak kennis met ons team

Deze klanten zijn ondersteboven van ons!

Renzo van Dongen

Renzo van Dongen

Digital content manager Peugeot

Of het nu over content of technische aanpassingen gaat, dat maakt niet uit. Martijn brieft dit op een hele heldere manier zodat dit lokaal of door ons hoofdkantoor in Frankrijk doorgevoerd kan worden. […] Sinds de start van onze samenwerking hebben we mooie resultaten behaald. Keep it up!

Marien van Stegeren

Eigenaar Kitcentrum

Wanneer je online onderneming groeit groeien de verwachtingen vaak ook, op elk gebied. Voor een groot gedeelte hadden we zelf de controle over SEO en de invulling hiervan. We kwamen er achter dat onze eigen “algemene blik” niet meer toereikend was en hebben daarom Bureau Onder ingeschakeld. Verrassend en helder. We hebben een fijne samenwerking opgebouwd, mede omdat Martijn  ook met regelmaat met Eline of Mariska (afhankelijk van de case) bij ons op kantoor komt wat voor ons erg waardevol is!

Marten Stellingwerf

Webmaster

Martijn en Mariska maken het SEO verhaal begrijpelijk voor de leek en denken graag met ons mee. Het is fijn dat er elke maand een persoonlijk contact moment is met een uitgebreide rapportage en de mogelijkheid om alles te doorspreken. Na enkele maanden is het Onder al gelukt om met enkele van onze webshop pagina’s de nummer 1 posities te verkrijgen op Google. Wij zijn zeer tevreden over Onder.

Mark Prummel

SEO Specialist Stella Fietsen

Sinds enkele jaren is Onder is een gewaardeerde partner van Stella. Martijn is mijn sparringpartner voor complexe SEO vraagstukken en het extra paar kritische ogen dat ons scherp houdt. Samen hebben we een mooie groei gerealiseerd in online zichtbaarheid, bezoekersaantallen en leads. Onder onderscheidt zich door haar korte communicatielijnen en vakkundigheid. Ze spreken onze taal: niet zeuren, maar aanpakken. Daar houden we van!

Wij werken onder andere voor deze bedrijven

Word ook klant
peugeot

OnderBouwing

Mis geen enkele SEO tip
  • Inzichten en tips op het gebied van SEO
  • Voor beginners en gevorderden
  • Van experimenten tot ontwikkelingen bij Google en van
    best practices tot eigen cases
  • Een kijkje achter de schermen bij Onder

"*" geeft vereiste velden aan