Hoe maak je een prompt generator die werkt voor jouw bedrijf?

Het maken van een prompt generator in Google Sheets is een krachtige manier om gestructureerde en consistente prompts te genereren voor je AI, zoals ChatGPT of Gemini. Dit stelt je in staat om je SEO-strategie te verbeteren door gestructureerde input te leveren voor je AI-tools. 

Mijn opzet voor de prompt generator is geïnspireerd door de generator die Aleyda Solis ooit publiceerde. Ik heb haar input en structuur aangepast en verder ontwikkeld, zodat ik nu voldoende ervaring en kennis heb om deze opzet zelf toe te passen en anderen uit te leggen. Ik deel ik mijn aanpak en geef ik een overzicht van hoe je in 6 stappen een goede prompt generator in Google Sheets kunt bouwen.

Een offline prompt generator zorgt ervoor dat de output altijd uniform is, ongeacht wie de AI gebruikt. Je stemt de zoekintentie en inhoud nauwkeurig af, zodat deze past bij jouw bedrijfsdoelen en je collega’s de gewenste content kunnen maken.

Stappen om een prompt generator in Google Sheets te maken

Stap 1: Maak een nieuw Google Sheets-document aan

• Open Google Sheets en maak een nieuw document aan. Dit is de basis waar je al je data en formules gaat invoeren.

• Maak de volgende kolommen:
  • Kolom C: Prompt onderdelen
  • Kolom D: Prompt specificaties

Stap 2: Vul de gegevens in Kolom C in

• Vul de kolommen in met de juiste data:
  • Wat is de zoekintentie?
  • Wat is het doel van de tekst?
  • Wat is de opbouw van de tekst?
  • Wie is de doelgroep?

Stap 3: Voeg dropdownmenu’s & onderdelen toe

In kolom D voeg je de specificaties toe (zoals de lengte, type tekst, en andere vereisten).

In de regel achter “Wat is de zoekintentie”, voeg je een dropdownmenu toe met de verschillende zoekintenties zoals:

• Informatief
• Commercieel
• Transactioneel
• Navigationeel

Voeg in andere regels specifieke pagina-informatie toe

• Maak een keuze voor het type pagina dat je wilt (bijvoorbeeld blog, productpagina, homepage) en voeg ook een veld toe voor het gewenste aantal woorden (bijvoorbeeld van 300, 500, 800 of 1000 woorden).

Stap 4: Bouw de formule voor de prompt output

In de voorbeeldweergave komt de promptoutput in cel D14. Klik op de cel en voeg in de formulebalk (zie screenshot) de volgende formule toe:

=B27 &

Stap-voor-stap uitleg:

1. Cel B27 kiezen: Begin met een willekeurige lege cel (in dit geval B27) en gebruik het teken & om verschillende cellen en tekst aan elkaar te koppelen.
2. Voeg een spatie toe: Na het &-teken voeg je een spatie toe voor een nette opmaak van de tekst.
3. Text toevoegen: Voeg vervolgens de tekst toe die je in de prompt wilt gebruiken, bijvoorbeeld: ” Mag ik een tekst met zoektintentie “.
4. Gebruik de inhoud van cel D4: Na de tekst voeg je weer het &-teken toe en koppel je de inhoud van een andere cel, bijvoorbeeld D4, aan de formule.

Het resultaat is een formule zoals deze:

=B27 & ” Mag ik een tekst met zoektintentie ” & D4

Let op: Voeg extra spaties of leestekens toe waar nodig om de prompt logisch en gestructureerd te maken.

Stap 5: Maak de formule dynamisch

Zorg ervoor dat je formule flexibel genoeg is zodat je eenvoudig de gegevens kunt aanpassen voor verschillende zoekintenties of tekstsoorten. Dit maakt het mogelijk om de prompt generator steeds opnieuw te gebruiken zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.

Als je de volgende gegevens invult in de cellen:

• C4: Wat [is de zoekintentie]
  • D4: “Commercieel”

• C5: Waar [Waar wordt het gebruikt]
  • D5: “Categoriepagina”

• C6: Hoe [wat is het formaat / de lengte]
  • D6: “500”

• C7: Wie [is de doelgroep]
  • D7: “mensen die op zoek zijn naar hardloopschoenen”

• C8: Opbouw van de tekst [de taal / de structuur / de toon / de kenmerken / de beperkingen]
  • D8: “Gebruik actieve tekst met veel korte zinnen. Wissel korte en lange zinnen met elkaar af. Gebruik meer je en jouw, in plaats van wij en ons. Gebruik af en toe gebiedende wijs. Vermijd de lijdende vorm. Vermijd hulpwerkwoorden zoals zullen, worden en kunnen. Gebruik eenvoudige, vlotte taal op taalniveau B1. Vermijd tangconstructies in zinnen. Herschrijf vage en zwakke woorden. Schrijf naar de gebruiker toe. Vermijd teksten die over jezelf gaan en niet ingaan op de behoefte van de lezer. “

• C9: Waarom [wil je het gebruiken, het verwachte doel]
  • D9: “De bezoeker snel en eenvoudig te helpen bij het maken van de juiste keuze.”

• C10: Over ons/Geschiedenis
  • D10: “Custom: informatie over het merk of bedrijf”

• C11: Belangrijke keywords zijn:
  • D11: “Hardloopschoenen heren, hardloopschoenen dames, kinder hardloopschoenen”

Dan zou de gegenereerde formule moet er ongeveer eruit zien als:

De formule van mijn voorbeeld komt neer op:

=B27 & “Mag ik een tekst met zoektintentie ” & D4 & “. Het is voor een ” & D5 & “. Het aantal woorden om rekening mee te houden: ” & D6 & “. De target doelgroep is ” & D7 & “. Tone of voice is: ” & D8 & ” met als doel ” & D9 & ” Extra input over [jouw bedrijfsnaam] ” & D10 & ” Belangrijke keywords zijn:  ” & D11

Stap 6: Test de prompt generator

• Voer verschillende testcases uit om te zien of je prompt generator werkt zoals verwacht. Pas de formules aan waar nodig om te zorgen dat de gegenereerde prompts voldoen aan de eisen die je hebt.

Als de eerste prompt generator goed werkt, bepaal dan welke varianten je het vaakst zult gebruiken. Dupliceer het tabblad en maak verschillende varianten als templates.

Door vaste prompt generatoren voor specifieke templates te maken, kun je sneller werken zonder telkens de input opnieuw aan te passen. Denk bij vaste templates aan:

• Categoriepagina’s
• Pdp- of diensten pagina
• Blog- of kennisbank artikel
• Vergelijking
• Interviews met personeel (medewerker pagina’s)
• Vacatures
• Klantenservice

Zo kun je consistent output genereren zonder telkens de standaardvelden van de prompt aan te passen.

4 Voordelen van een offline prompt generator ten opzichte van een CustomGPT

1. Controle en aanpasbaarheid
   Deze offline prompt generator in Google Sheets geeft je volledige controle over de input die je aan AI levert. Je kunt snel en gemakkelijk de gegevens aanpassen zonder afhankelijk te zijn van externe platforms. Dit geeft je meer flexibiliteit en controle over het proces.
2. Geen kosten
   Het gebruik van Google Sheets als een offline tool is gratis, wat een groot voordeel is ten opzichte van custom GPT-oplossingen die vaak kosten met zich meebrengen. Je hoeft geen software te kopen of abonnementen af te sluiten.
3. Snel aanpassen en testen
   Als je specifieke data of formules wilt testen, kan dit snel en eenvoudig in Google Sheets. Je kunt verschillende variaties van prompts proberen zonder dat je opnieuw alles hoeft te coderen in een custom GPT-omgeving.
4. Betere organisatie van je data
   Met Google Sheets heb je duidelijk overzicht van de verschillende onderdelen van je prompts en de specificaties. Dit maakt het makkelijker om je prompts in de toekomst te beheren en te verbeteren.

Een prompt generator in Google Sheets is een praktische en kostenloze manier om AI-gegenereerde teksten te verbeteren en gestructureerd in te zetten voor jouw content- en/of SEO strategie. Het biedt een snelle manier om te testen en aan te passen. Als je meer controle wilt over je SEO-strategie en prompts wilt optimaliseren, dan is deze offline prompt generator een slimme keuze.

Note: Open bovenstaande link, maak een kopie en pas de prompt generator aan zoals jij ‘m nodig hebt.